Всем известно несколько страшных историй. Проект, который продолжался вечно и стоил миллионам сверх бюджета. Подрядчик, который обанкротился после того, как проект достиг цели. Здание, которое так и не было достроено и сейчас является голым памятником недопониманию и провалу.

Возможно, у вас никогда не было такого плохого проекта ... но велика вероятность, что вы несете на своих проектах больший риск, чем хотите. И большая часть этого риска может быть связана с плохими строительными данными и отключением места работы.

Большинство современных строительных площадок страдают от отсутствия связи между командами. Подрядчики и специалисты по торговле часто работают с устаревшими данными и планами, изобилующими ошибками и упущениями. Бункеры данных, отсоединенные группы и плохая видимость информации в реальном времени негативно влияют на эффективность проекта, заставляя заинтересованные стороны указывать пальцами и брать на себя вину вместо того, чтобы праздновать хорошо выполненную работу.

отсоединен-строительство-данных инфографики-1

Отключенный сайт работы стоит вам денег, знаете ли вы это или нет. Вот пять способов.

# 1: Вы платите за ненужную работу администратора
На отключенном сайте вакансий документы поступают из разных источников, что создает дезорганизацию и путаницу между текущими версиями и несовпадающими соглашениями об именах. Для этого требуется, чтобы менеджер документов проверял и переименовывал каждый документ перед его отправкой в ​​соответствии с системой вашей организации. Затем они должны убедиться, что у каждого на рабочем месте есть информация, которая наиболее важна для них. А на отключенном сайте вакансий многие группы могут не иметь доступа к централизованной файловой системе или платформе связанных данных, что означает, что менеджер документов должен отправлять отдельные файлы по электронной почте или обновлять отдельный репозиторий файлов.

# 2: Ваши Супер работают на основе неполной и устаревшей информации
Ваш суперинтендант не может позволить себе быть привязанным к трейлеру, и у него нет времени на навигацию по сложному в использовании программному обеспечению, которое специально не предназначено для рабочей площадки. Это делает супер зависимым от скорости менеджера документов в обновлении документов и их доступности для поля. Без немедленного доступа суперпользователям может быть сложно не отставать от таких вопросов, как проблемы и RFI.

ВЫ ЗНАЛИ?
63% специалистов в области строительства полагаются на ручные бумажные процессы или электронные таблицы. Это означает, что изменения, внесенные архитектором, инженером, генеральным подрядчиком и полевыми командами, не всегда своевременно вносятся в проект.

# 3: Ваши полевые команды делают неправильные вещи
Когда полевые группы должны полагаться на менеджера документов для предоставления правильных документов, им легко в конечном итоге работать с устаревшей или неправильной информацией. Это приводит к ошибкам и переделкам. Кроме того, на отключенном рабочем месте могут потребоваться часы, дни или даже недели для получения ответов на запросы и проблемы с запросами, которые могут задержать работу, пока полевые группы ждут обновлений.

Отключенные рабочие места и данные о строительстве

# 4: вы не отслеживаете проблемы эффективно
Когда команды полагаются на бумажные методы для создания проблем на рабочей площадке, отслеживание становится большой проблемой. Понимание того, какие проблемы были решены, а какие еще необходимо решить, представляет значительную сложность. Без стандартизированной методологии управления проблемами информация, которой обмениваются менеджеры документов и субподрядчики, может быть неточной и трудной для выполнения.

# 5: Вы подвергаете себя ненужным рискам безопасности
Когда команды не имеют доступа к самой последней информации, это не только создает неэффективность, но и создает риски для безопасности данных и контроля доступа. Когда команды не могут обмениваться информацией через выбранное программное обеспечение или приложение своей компании, они с большей вероятностью ищут «обходные пути», такие как небезопасные облачные решения для хранения данных, которые не соответствуют корпоративным стандартам безопасности ИТ. Это создает проблемы соответствия, риск потери или кражи информации, а также возможные юридические последствия, если конфиденциальные данные попадут в чужие руки.

Узнайте, как подключиться бесплатно
Связанная рабочая площадка и данные о строительстве

Учитывая текущие достижения в области технологий, нет никаких причин, по которым следует отключать какую-либо рабочую площадку, однако только 6% подрядчиков сообщают, что все их приложения интегрированы на местах.

Узнайте, как вы можете попасть в топ-6% с нашим руководством для начинающих по соединению строительных данных и документов.